Allgemeine Bedingungen zum elektronischen Rechnungsversand der Rexel Germany GmbH & Co. KG (Stand 02. Februar 2019)
1. Leistungsangebot
Hiermit erteilt der Kunde sein Einverständnis zum elektronischen Rechnungsversand an die vom Kunden zuletzt mitgeteilte E-Mail-Adresse. Der Kunde verzichtet damit auf die Zusendung der Rechnung per Post.
Eine zusätzliche Papierrechnung wird dem Kunden neben der elektronischen Rechnung nicht erteilt.
2. Elektronische Signatur und Zugang der Rechnungen
Die elektronischen Rechnungen werden zur Sicherstellung des Vorsteuerabzugs durch den Kunden mit einer den (in der Bundesrepublik Deutschland geltenden) gesetzlichen Anforderungen entsprechenden qualifizierten elektronischen Signatur versehen und per E-Mail an die vom Kunden zuletzt angegebene E-Mail-Adresse übermittelt. Eine funktionierende E-Mail-Adresse ist Voraussetzung für den elektronischen Rechnungsversand. Der Kunde hat dafür Sorge zu tragen, dass sämtliche elektronische Zusendungen der Rechnungen per E-Mail durch Rexel Germany ordnungsgemäß an die vom Kunden zuletzt bekannt gegebene E-Mail-Adresse übermittelt werden können. Der Kunde hat technische Einrichtungen wie etwa Filterprogramme oder Firewalls entsprechend zu adaptieren. Automatisierte elektronische Antwortschreiben (z. B. Abwesenheitsnotizen) an Rexel Germany können nicht berücksichtigt werden
3. E-Mail-Adresse
Der Kunde hat eine Änderung der E-Mail-Adresse, an die Rechnungen versandt werden sollen, Rexel Germany unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Der Kunde ist damit einverstanden, dass die elektronische Rechnung einen Tag nach Absendung an die vom Kunden zuletzt mitgeteilte E-Mail-Adresse als zugegangen gilt.
4. Sicherheit
Rexel Germany haftet nicht für Schäden, die aus einem gegenüber der Zusendung der Rechnungen per Post erhöhten Risiko der Zusendung der Rechnungen per E-Mail resultieren. Der Kunde trägt das durch die Versendung der Rechnungen per E-Mail und durch deren Speicherung erhöhte Risiko eines Zugriffs durch unberechtigte Dritte.
5. Kündigung/Widerruf
Der Kunde kann die Teilnahme an der elektronischen Zusendung der Rechnungen per E-Mail jederzeit schriftlich widerrufen. Nach Eintreffen und Bearbeitung der schriftlichen Kündigung bei Rexel Germany erhält der Kunde Rechnungen zukünftig per Post an die Rexel Germany zuletzt bekannt gegebene Post-Anschrift übermittelt. Rexel Germany behält sich das Recht vor, aus wichtigem Grund den Versand der Rechnungen selbstständig auf die Zusendung per Post umzustellen.
6. Einschaltung Dritter/Datenschutz
Dem Kunden ist bekannt, dass sich Rexel Germany zum Zwecke des elektronischen Rechnungsversands der Dienste der Computershare Document Services GmbH, München, bedient. Der Kunde erteilt Rexel Germany hiermit die Erlaubnis, dass seine Rechnungsdaten zum Zwecke des elektronischen Rechnungsversands und der Archivierung der Rechnungen an die Computershare Document Services GmbH weitergeleitet werden und von dieser verarbeitet werden.
7. Prüfung der elektronischen Signatur
Der Kunde bevollmächtigt Rexel Germany, die Computershare Document Services GmbH zu beauftragen, in seinem Namen die elektronisch signierte Rechnung zu empfangen und eine Prüfung der elektronischen Signatur vorzunehmen.
Des Weiteren bevollmächtigt der Kunde die Computershare Document Services GmbH, die signierten Rechnungen zu empfangen und die elektronischen Signaturen in seinem Namen zu prüfen. Computershare ist zur Erteilung von Untervollmachten berechtigt. Die Computershare Document Services GmbH bzw. ein Unterbevollmächtigter wird ausdrücklich von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit. Der Empfang der Rechnung und die Prüfung der elektronischen Signatur durch die Computershare Document Services GmbH erfolgt für den Kunden unentgeltlich.